Sociale organisaties en hun deelnemers worden jaarlijks uitgenodigd op de Horizontbeurs om kennis te maken met het nieuwe aanbod van zowel de reispakketten als de themavakanties.
Op de beurs worden aan de hand van verschillende standen de vakantiebestemmingen en het activiteitenaanbod toegelicht.

De inschrijvingen voor de vakanties worden geopend tijdens de Horizontbeurs. Het is mogelijk om ter plaatse een inschrijvingsformulier in te vullen waarop een eerste en tweede keuze kan aangegeven worden. Indien je niet aanwezig kan zijn, kan je hier een inschrijvingsformulier downloaden en ingevuld verzenden.

Bij de verwerking van de inschrijvingen hanteren we zoals elk jaar een selectiemethode. Deze zal ervoor zorgen dat elke organisatie de kans krijgt om op reis te gaan.
Wanneer voor een bepaalde bestemming de vraag groter blijkt dan het aanbod, wordt er eerst rekening gehouden met de inschrijfdatum en vervolgens met het aantal keren dat een sociale organisatie gebruik heeft gemaakt van een bepaald aanbod. Per sociale organisatie mag maximum één groep zich inschrijven.