Het reispakket dat Horizont vzw samenstelt omvat het volgende:
- De reservatie van het verblijf: naargelang de locatie, de overnachting met zelfkookformule of de half- of volpensionformule.
- De reservatie van het vervoer, meer bepaald de minibus(sen).
- De verzekering voor de minibus(sen), de burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen-verzekering.
- Een repatriëringsverzekering voor reizen naar het buitenland.
- Een lijst van activiteitenmogelijkheden in de buurt van de bestemming. Dit aanbod omvat zowel actieve als culturele en ontspannende activiteiten. De sociale organisatie kan hieruit een keuze maken die aangepast is aan haar deelnemers.
- Een activiteitenbudget van 20€/persoon voor de deelnemers (niet voor de begeleiders).

Wat is niet omvat in het pakket? Voor deze aspecten blijft de sociale organisatie zelf verantwoordelijk:
- Het verder uitwerken van het activiteiten programma in functie van haar deelnemers
- Het begeleiden van de vakantie
- Het afhalen en terugbrengen van de minibus(sen), rekening houdend met de geldende afspraken hieromtrent (zie samenwerkingsovereenkomst)
- Het bekostigen van de brandstof en wegentaksen
- Het correct afhandelen van de activiteitenkosten
- Het invullen en terugbezorgen van de evaluatieformulieren

Een samenwerking tussen Horizont vzw en een sociale organisatie wordt geformaliseerd aan de hand van een samenwerkingsovereenkomst.