Voor een themavakantie kan je als individuele deelnemer inschrijven. Omdat uit ervaring blijkt dat de deelnemers vaak verbonden zijn aan een sociale organisatie, die een rol als doorverwijzer opnemen, geven we hier een aantal aandachtspunten voor deze doorverwijzers.

1. De themavakanties van Horizont vzw zijn gericht naar mensen met een beperkt budget. Meer specifiek zijn volgende criteria zijn van toepassing:
- De deelnemer is niet in de mogelijkheid om deel te nemen aan het reguliere vakantieaanbod omwille van beperkte financiële middelen. Onder deze doelgroep wordt verstaan:
     - mensen met een OMNIO of WIGW statuut
     - mensen / gezin met enkel een vervangingsinkomen
     - mensen met een inkomen van beschutte of sociale werkplaatsen
     - mensen met een leefloon
     - mensen die schuldbemiddeling volgen
- De deelnemer beschikt over voldoende zelfredzaamheid betreffende de activiteiten van het dagelijks leven (ADL). Horizont vzw werkt samen met vrijwilligers die zich engageren om de vakantie in goede banen te leiden. Er is geen verzorgend, pedagogisch of medisch personeel voorhanden om de themavakantie te ondersteunen.
- De problematiek van de deelnemer is gestabiliseerd. Eenvoudige basisafspraken rond bijvoorbeeld medicatie-opvolging of algemene omgang met de deelnemer kunnen opgevolgd worden. Er kan niet verwacht worden dat een uitgebreid behandelingsplan van de deelnemer tijdens de vakantie wordt verder gezet. Onze prioriteit is immers de deelnemer een aangename vakantie bezorgen.

2. De doorverwijzer blijft tijdens de deelname van de reis ook mede verantwoordelijk voor zijn/haar deelnemer. Indien er zich tijdens de reis problemen zouden voordoen, verwacht Horizont vzw een actieve ondersteuning van de doorverwijzer bij het oplossen van de problemen. Daarnaast draagt elke doorverwijzer bij aan de voorbereiding van de reis en vult deze compleet, tijdig en correct de lijst met achtergrondinformatie in van de deelnemer.

3. Vanaf 5 inschrijvingen van deelnemers van één sociale organisatie voor één themavakantie dient deze organisatie zelf een begeleider te voorzien. We vragen deze begeleider op voorhand contact te nemen met Horizont vzw. Tijdens dit contact worden afspraken en verwachtingen doorgesproken.

4. De doorverwijzer gaat akkoord met de annulatievoorwaarden die aan de deelnemer verduidelijkt worden in het vakantiereglement:
- bij annulatie meer dan 12 weken voor vertrek dan krijg je je inschrijvingsgeld voor 100% terugbetaald.
- bij annulatie meer dan 8 weken voor vertrek dan krijg je je inschrijvingsgeld voor 50% terugbetaald.
- bij annulatie meer dan 4 weken voor vertrek dan krijg je je inschrijvingsgeld voor 20% terugbetaald.
- Bij annulatie minder dan 4 weken voor vertrek dan krijg je je inschrijvingsgeld niet meer terugbetaald.