Jij en jouw sociale organisaties worden jaarlijks uitgenodigd op de Horizontbeurs om kennis te maken met het nieuwe aanbod. Op de beurs worden aan de hand van verschillende standen de themavakanties toegelicht. Tijdens deze Horizontbeurs starten de inschrijvingen voor de themavakanties.

Het inschrijvingsformulier kan je invullen op de beurs of kan je hier downloaden. Jouw contactgegevens en die van jouw sociale organisatie moet je invullen. Onderaan kan je aangeven welke themavakanties jou het meest interesseren. De inschrijvingsformulieren worden verwerkt na de Horizontbeurs.

Je wordt binnen de 3 weken na je inschrijving op de hoogte gesteld of je al dan niet kan deelnemen aan de vakantie van je eerste of tweede keuze. Je ontvangt een bevestigingsbrief waarin je ook geïnformeerd wordt over het verdere verloop van de werkwijze.

Selectiemethode
Elk jaar merken we dat de vraag groter is dan het aanbod. Daarom hanteert Horizont vzw een selectiemethode. Hierdoor proberen we iedereen de kans te geven om eens mee te gaan op een themavakantie van Horizont vzw.
De volgende regels hanteren we bij deze selectie:
- Deelnemers voor themavakanties die zich inschrijven tijdens de Horizontbeurs hebben voorrang.
- Deelnemers die nooit eerder gebruik maakten van een vakantie van Horizont vzw krijgen eveneens voorrang.
- Om het welslagen van de themavakanties te kunnen garanderen, wordt er vooral rekening gehouden met de interesses en mogelijkheden van de deelnemers en niet enkel met de reeds bezochte bestemmingen.

Wanneer voor bepaalde themavakanties de vraag groter blijkt dan het aanbod, worden reservelijsten aangemaakt. Als er later annulaties zijn, contacteren we deze deelnemers die op de reservelijsten staan.